search close

Трудовое законодательство

Обзор изменений, февраль 2021


Заявление о выборе формы трудовой книжки до сих пор не получено от работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на больничном или в продолжительном отпуске. Что делать?

При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении работника страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя. В случае отсутствия в течение 2020 года кадровых мероприятий и (или) заявления по выбору вида трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такого работника представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

Поля для внесения информации о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности останутся пустыми. Работодатель в такой ситуации продолжает вести трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ, а также п.2 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ.


Однако, СЗВ-ТД предусматривает даты подачи соответствующего заявления. Что делать, если его нет?

П.6 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ предусматривает: работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска;
  • отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Соответственно, сведения по данным лицам можно будет подать позже, когда они определятся с выбором.

Обратите внимание: для должностных лиц и ИП за несвоевременное, неполное или искаженное предоставление сведений с 01.01.2021 установлен штраф в размере от 300 до 500 руб 


Гладко было на бумаге, да забыли про овраги. Личные карточки и электронные трудовые.

В связи с переходом на электронные трудовые книжки у специалистов по кадрам накопилось много вопросов, в частности, связанных с личными карточками:

  1. Вправе ли работодатель вести личную карточку работника (Т-2) исключительно в электронном виде? 
  2. Необходимо ли дублировать на бумажном носителе данную карточку для работников, отказавшихся от бумажной трудовой книжки?

На портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» были даны разъяснения:

  1. Нет, не вправе. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке (Т-2). То есть работник должен расписываться в карточке не один раз при увольнении, а по мере внесения записей в трудовую книжку.
  2. Полагаем, что необходимо, поскольку в личной карточке работника, например, отражается также информация о предоставлении ему отпусков.


Правовое обоснование:

В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.


О сколько нам открытий чудных... Проект нового КоАП РФ: каких изменений ждать работодателям.

Минюст представил на публичное обсуждение проект нового КоАП РФ. Разработчики планируют, что документ начнет действовать уже в 2021 году. Изменения могут коснуться и трудовых отношений. Рассмотрим наиболее важные из них.


Электронные трудовые книжки

По проекту КоАП РФ работодателя как юридическое лицо будут наказывать, если он допустит хотя бы одно из следующих нарушений:

  • не сформирует сведения о трудовой деятельности работника и не направит их вовремя в Пенсионный фонд;
  • неоднократно представит в ПФР неполные или недостоверные сведения.
Наказание: предупреждение или штраф. Для должностных лиц и ИП штраф с 01.01.2021 уже установлен в размере от 300 до 500 руб., для юрлиц планируется — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Наказания смогут избежать те, кто в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения ошибки дополнит или исправит отчет.

При повторном нарушении штраф может вырасти вдвое. Должностным лицам смогут назначать дисквалификацию на срок до года.


Зарплатные нарушения

Если двум и более работникам не выплатили вовремя зарплату либо выплатили ее не полностью или ниже МРОТ, должностных лиц планируют штрафовать на сумму от 20 тыс. до 30 тыс. руб., ИП — от 10 тыс. до 30 тыс. руб., юрлица — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

Несоблюдение режима труда и отдыха

По проекту изменится ответственность за то, что работодатель:

  • нарушил установленную продолжительность рабочего времени;
  • не вел учет рабочего времени;
  • не установил неполное рабочее время сотруднику, которому оно положено по закону;
  • организовал работу в ночное время с нарушением правил;
  • не предоставил работнику обязательное время отдыха.
За такие ошибки планируют установить предупреждение или штраф от 10 тыс. до 15 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, от 30 тыс. до 70 тыс. руб. — для юрлиц. Сейчас за подобное наказывают как за нарушение трудового законодательства и штрафуют должностных лиц и ИП на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб., юрлица — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.


Охрана труда

За несоблюдение требований охраны труда, если это создало угрозу жизни или здоровью работника, виновников может ждать усиленная ответственность:

  • должностных лиц — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или дисквалификация до 1 года;
  • ИП — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или административный запрет деятельности до 30 суток;
  • юрлиц — штраф от 80 тыс. до 120 тыс. или административный запрет деятельности до 30 суток.
Пока за несоблюдение требований охраны труда наказывают без учета потенциальной опасности


Зарплатный банк

Проект предусматривает смягчение ответственности за то, что работнику мешают сменить банк, в который перечисляется зарплата. Должностных лиц и ИП будет ждать предупреждение или штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб. Для юрлиц ответственность не предусмотрена.

Сейчас за подобное наказывают как за невыплату зарплаты.


Незаконный допуск к работе

Хотят изменить размер штрафа для юрлиц за допуск к работе сотрудника, который не прошел обучение по охране труда, обязательный медосмотр или психиатрическое освидетельствование либо имеет медицинские противопоказания. За допуск одного работника юрлицо заплатит штраф от 50 тыс. до 100 тыс. руб., двух и более сотрудников — от 100 тыс. до 130 тыс. руб. Сейчас за нарушение в отношение одного работника установлен штраф от 110 тыс. до 130 тыс. руб.


Иностранцы

По проекту перестанут приостанавливать деятельность юрлиц за незаконное привлечение к труду иностранца или лица без гражданства. Сейчас такой вид наказания используют, к примеру, если иностранный работник трудится без разрешения или патента.

Могут смягчить ответственность за несоблюдение порядка или срока уведомления МВД о приеме или увольнении иностранца. За это предусмотрят предупреждение или штраф. Для должностных лиц он составит от 25 тыс. до 35 тыс. руб., для ИП — от 50 тыс. до 100 тыс. руб., для юрлиц — от 400 тыс. до 500 тыс. руб. Сейчас за нарушение штрафуют на более крупные суммы.



 

    
    
David Mellor
David Mellor
Наталья Статкевич
Директор, HR
Москва