Выгодный аутсорсинг: кейс крупной европейской фармацевтической компании
Клиент
Компания, входящая в известную европейскую фарм группу. Российская дочка выполняла подготовительно-вспомогательную функцию (продвижение товара группы, маркетинг, реклама и пр), большое количество региональных представителей (было около 500 человек, как в штате, так и по договорам ГПХ). Продаж через российскую компанию не было. Товар в России распространялся через сеть дистрибьюторов, которые закупали товар напрямую у европейского производителя, далее через дистрибьюторов препараты попадали в розничные аптечные сети.В какой-то момент они решили продавать товар через российскую дочернюю организацию (под давлением российских покупателей, которые не любят иметь дело с ВЭД и которым проще иметь дело с российским продавцом)
Проблемы
- Резкий количественный и качественный скачок объемов деятельности - новые виды деятельности, появление большого ассортимента товарных позиций;
- Необходимость учета ВЭД, складского учета с использованием группового программного продукта, учета торговых операций
Наша роль
- Доработали и адаптировали учетную политику под новые виды деятельности;
- Кастомизировали учетную программу 1С под новые виды деятельности:
- Настройка новых параметров учетной политики
- Загрузка и доработка товарных и иных справочников
- Настройка серийного и партионного учета товаров
- Автоматизация выгрузки движения и остатков товаров из групповой программы учета (разработали и внедрили интерфейс ежедневной выгрузки/загрузки в данных в 1С)
- Внедрили систему контроля за движением и отгрузкой товаров на базе 1С (многоуровневая система авторизации операций с товаром).
Результат для Клиента
- Обновленная учетная политика и полностью настроенная система бухгалтерского учета, отражающая новые виды деятельности с учетом отраслевой специфики;
- Автоматизированная система выгрузки движения и остатков товаров из групповой программы учета (разработали и внедрили интерфейс ежедневной выгрузки/загрузки в данных в 1С)
- Система контроля за движением и отгрузкой товаров на базе 1С (многоуровневая система авторизации операций с товаром)