Q&A вебинара «Инвентаризация: новые правила и бизнес-аспекты»

Q&A вебинара «Инвентаризация: новые правила и бизнес-аспекты»

01/11/2025

share

Вопрос от Елены Кошельской: Допустимо проведение выборочной инвентаризации, например, по группе товаров. Если да, то какой порядок оформления документов?

Порядок, сроки, форма выборочной инвентаризации, проводящейся в дополнение к обязательной, - предмет регулирования внутренними регламентами компании. Как пропишете у себя (для обеспечения целей СВК организации), так и будет. Вместо годовой (обязательной) инвентаризации выборочную проводить недопустимо.

Добрый день! Допускается ли подписание инвентаризационных описей членами Комиссии в разные даты? Например, в течение недели после окончания инвентаризации.

Вопрос внутренних регламентов (для обеспечения целей СВК организации). В зависимости от того, сколько дней по внутрененнему регламенту отводится на их оформление (первичный документ оформляется либо в момент события, либо сразу после него). В нашем понимании неделя разумный срок.

Вопрос от Екатерины Урывской: Если счет 97 есть только в налоговом учете, нужно ли делать инвентаризацию его?

В соотвествии с фсбу 28 инвенаризации также подлежат АиО не учтенные в БУ. Перед составлением годовой фо будет полезно проинвентаризировать отдельные счета НУ методом пересчета.

Организация производит несколько видов продукции (работ, услуг). На центральном складе ГСМ выявлена недостача в пределах норм естетственной убыли. В составе затрат на производство какого вида продукции (работ, услуг) отразить недостачу согласно пп. "а", п. 14 ФСБУ и на каком балансовом счете?

Вопрос напрямую не относится к теме вебинара. Если сумма существенна, вопрос признания потерь в пределах норм на счетах затрат (СС, коммерческие, управленческие) будет зависть от практической возможности аллокировать ее на тех или иных видах расходов. Если можно надежно определить их природу и посадить на соответствующие затраты - делайте это. Если невозможно - применяйте "аналитический" подход (например, пропорционально общему объему ГСМ, признанному в составе СС/УР/КР). Тот или иной подход - детальный или аналитический способ - следует закрепить в УП.С т.з. рациональности если сумма несущественна - можно отнести ее на одну строку затрат. Также следует помнить, что можно применить требование рациональности (п.7.4 ПБУ 1/2008) и отступить от правил БУ, если корректировка несущественна.

В компании много подразделений и ОС по всей России. Инвентаризацию ОС проводили в период с 01.06.2025 по 30.09.2025 - считается ли она легитимной в рамках годовой при проведении аудиторской проверки?

По формальному признаку данная инвентаризация не может считаться годовой обязательной. При этом как инициативная, если она соответствует внутренним регламентам, она может быть засчитана. Де факто - контроль проведен/данные скорректированы, а это основная задача инвентаризации - обеспечение целей СВК организации, установленных внутренними регламентами.

Пять человек, включая председателя?

Если вопрос относится к доле отсутствующих ЧК и пункту 21: "Отсутствие одной пятой и более членов инвентаризационной комиссии при обязательном проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными", то стандарт не уточняет этот момент. Детали можно уточнить во внутренних регламентах, определяющих порядок проведения инвентаризации, и, может быть, разработать компенсационные меры для таких случаев, при условии, что общее требование, установленное ПБУ 27 не нарушается.

Если инвентаризационные комиссии можно не создавать, кто будет подписывать инвентаризационную опись (сличительную ведомость в случае расхождений)?

Подписи будут ставить лица, силами которых будет проводиться инвентаризация: если аудитор - представители аудитора и руководитель задания; если РК - то берут подписи членов ревизионной комиссии; если это маленькая организация - подписи двух работников - ГБ и ГД. Касательно подписания сличительной ведомости - будет зависеть от того, какой ее шаблон будет утвержден в компании и какие подписи будут там предусмотрены. Требования к инвентаризации установлены ФСБУ 28, а порядок инвентаризации устанавливается самой организацией на основе требований ФСБУ28, сообразуясь с целями СВК организации.

Добрый день! В приказе о проведении инвентаризации надо фиксировать применение в процессе инвентаризации альтернативных способов выявления фактического наличия объектов (фото-, видеофиксация, видеосвязь)? Это касается инвентаризации в удаленных подразделениях.

Наличие "альтернативных" способов инвентаризации, во-первых, должно быть предусмотрено внутренними регламентами и, во вторых, если они планируются к применению, уже в приказах указывается форма проведения и причины применения таких альтернативных методов. При этом следует помнить, что альтернативные методы должны обспечивать цели СВК организации.

Можно ли на удаленном складе провести инвентаризацию онлайн с фотофиксацией, но без записи проведения инвентаризации?

Будет зависеть от того, что указано в ваших внутренних регламентах. И достаточно ли этих мероприиятий для адекватного контроля ТМЦ/ОС. При этом следует помнить, что альтернативные методы должны обспечивать цели СВК организации.

Вопрос от Натальи Обуховой: зачем проводить тестовую инвентаризацию, если по факту ничего практически не изменилось?

Это рекомендация, а не обязанность. Можете не проводить, если не видите в этом смысла для вашего бизнеса

Вопрос от Алексея Будник: Можно ли заменить сплошную инвентаризацию серией выборочных с контролем их качества и разгрузить пик трудоемкости прямого пересчета?

Выборочные инвентаризации исходя из требования ФСБУ 28 не заменяют собой обязательную годовую сплошную инвентаризацию. При этом, если такие выборочные инвентаризации в разрезе мест хранения и мест будут проведены в течение 4 кв. (и покроют всю совокупность соответствующих активов /обязательств компании) - они, по сути, могут быть признаны СВК организации обеспечивающими цели СВК организации в рамках годовой инвентаризации, но данная СВК должна быть формализована в виде внутреннего регламента. При этом следует помнить, что формально это будет отклонение от требования ФСБУ 28, но оно может быть признано несущественным, т.к. результаты такого выборочного процесса обеспечивают цели СВК организации для составления годовой отчётности. Очень важно оформление.

Обязаны ли проводить обязательную инвентаризацию уставного капитала и резервов, образованных в соответствии с законодательством и учредительными документами?

Хоть данные объекты прямо в ФСБУ 28 не указаны как объекты инвентаризации, но они указаны косвенно как "источники финансирования", поэтому на них распространяются правила, указанные для объектов в п.4 "б" ФСБУ 28. Важен контроль за статьями капитала, например, когда там отражается дооценка ОН/НМА, наша аудиторская практика зачастую показывает, что там встречаются остатки доооценки объектов ВНА, уже списанных с БУ и тп. Резервный капитал следует проверить на предмет соотвествия его размера уставу, там тоже частенько встречаются ошибки. Требования к инвентаризации установлены ФСБУ 28, а порядок инвентаризации устанавливается самой организацией на основе требований ФСБУ 28, сообразуясь с целями СВК организации, для достоверного отражения показателей БФО.

Как провести инвентаризацию ОНО и ОНА?

пп 3(б) ФСБУ 28 говорит, что подтверждение фактического наличия обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств производится путем проверки документов и выполнения расчетов . Требования к инвентаризации установлены ФСБУ 28, а порядок инвентаризации устанавливается самой организацией на основе требований ФСБУ 28, сообразуясь с целями СВК организации, для достоверного отражения показателей БФО.

Контакты

Оксана Филатова

Директор, Аудит

Москва

+7 (495) 783-88-00

Читать подробнее

mail