Сдача отчетности в ГИРБО: что нужно вспомнить

Сдача отчетности в ГИРБО: что нужно вспомнить

Виктория Егошина, Директор, Аудит
03/09/2023
Сдача отчетности в ГИРБО: что нужно вспомнить

С 31 декабря 2022 г. ФНС России прекратила ограничение доступа к содержащимся в ГИРБО пояснениям к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах и аудиторским заключениям о бухгалтерской отчетности организаций. В результате с 1 января 2023 г. доступ к этой информации, равно как ко всей иной содержащейся в ГИРБО информации, будут иметь не только государственные органы, органы местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды, Банк России, но и любые иные лица.

В преддверии завершения периода сдачи отчетности следует вспомнить основные правила по сдаче отчетности в ГИРБО.



  • О сдаче Пояснений к бухгалтерскому балансу (далее - ББ) и отчету о финансовых результатах (далее - ОФР) в ГИРБО после сдачи других элементов бухгалтерской отчетности (БО)

Любая отчётность, сданная в ГИРБО имеет статус «составленная» на дату подписания электронной подписью (далее - ЭП), поэтому, если БО была сдана (т.е. подписана ЭП) в ГИРБО в неполном виде, значит она составлена с отклонениями от бухгалтерского законодательства (т.е. без необходимых раскрытий), т.е. с ошибками.

Исправление ошибок может быть только путём их исправления в соответствии с ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». Поэтому БО должна быть исправлена, т.е. в неё должны быть включены необходимые раскрытия (п.8 ПБУ 22/2010), и снова в полном объёме подписана ЭП при новой сдаче в ГИРБО (п.5 ст.18 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В ГИРБО должна быть сдана исправленная БО в полном объёме (п.5 ст.18 402-ФЗ), а не только Пояснения к ББ и ОФР. В противном случае при сдаче в ГИРБО только Пояснений к ББ и ОФР будет зафиксирован другой ошибочный экземпляр составленной БО, состоящей только из Пояснений к ББ и ОФР.



  • Когда БО будет считаться исправленной/неисправленной, если формат передачи БО в ГИРБО ограничивает передачу по формам, установленным Приказом МФ 66н?

ФНС не вправе (п.8 ст.18 402-ФЗ) устанавливать состав, содержание и порядок формирования информации, раскрываемой в БО, в том числе образцы форм БО, а также состав приложений к ББ и ОФР, так как согласно п.3 пп.6 ст.21 402-ФЗ – это прерогатива ФСБУ (п.3 пп.6 ст.21 402-ФЗ), до утверждения которого его функции выполняет Приказ МФ 66н. Поэтому технические ограничения, связанные с передачей данных в ГИРБО, не должны влиять на полноту раскрытия информации в БО, установленную стандартами и Приказом МФ 66н, т.е. установленными ею формами.

Если составленная БО на бумажном носителе соответствует требованиям Приказа МФ РФ №66н, однако формат передачи форм ББ, ОФР и приложений к ББ и ОФР (Отчета о движении капитала (далее – ОИК), отчета о движении денежных средств (далее – ОДДС)) не поддерживает адекватную передачу данных (например, детализацию строк, дополнительные коды строк, расширения кодов строк и т.п.), то организация вправе включить данную информацию в Пояснения (или в формате дополнительных раскрытий, или в формате PDF копии форм, установленных Приказом МФ 66н), при этом данная БО не должна считаться исправленной в виду несовпадения данных Пояснений бумажного и электронного документа.

С такой необходимостью столкнутся компании, которые применили в 2022 году новые ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» и ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». В частности, при раскрытии корректировки показателей отчета об изменении капитала при альтернативном способе перехода. Ниже предложен вариант раскрытия такой информации в Пояснениях.

Переходные корректировки в рамках альтернативных способов в связи с вступлением в силу с 2022 года Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» не являются оборотами периода ни 2021 года, ни 2022 года, поэтому они не отражены ни в отчёте о финансовых результатах, ни в отчёте изменения капитала за 2021 год или 2022 год, но отражены в составе дополнительных строк отчёта изменения капитала в межотчётном периоде.

1.Движение капитала
Наименование показателя Код Уставный капитал Собственные акции, выкупленные у акционеров Добавочный капитал Резервный Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Итого
За 2021 год
…..
Величина капитала на 31 декабря 2021 3200
Межотчётный период 31декабря 2021
Корректировки в межотчётном периоде в связи с вступлением в силу с 2022 года ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»
Корректировки в межотчётном периоде в связи с вступлением в силу с 2022 года ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды»
Итого корректировки в межотчётном периоде
За 2022 год
…..
Величина капитала на 31 декабря 2021 3300
 
 

Если при сдаче БФО в ГИРБО у компании все-таки возникла техническая проблема со сдачей ОИК из-за разрыва в показателях на конец предшествующего периода и на начало отчётного периода, то имеет смысл раскрыть ОИК в Пояснениях к ББ и ОФР в письменной форме (интегрировав в него межотчётный период), а из Пояснений в табличной форме ОИК исключить.



  • Представление аудиторского заключения вместе с отчетностью до или после 31 марта

Напомним, что представление аудиторского заключения в ГИРБО является обязанностью аудируемого лица, а не аудиторской организации, проводившей обязательный аудит соответствующей отчетности.

Аудируемое лицо представляет в налоговый орган аудиторское заключение (в том числе приложенную к нему годовую бухгалтерскую отчетность, в отношении которой проведен аудит):

  1. выпущенное (датированное) до даты представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности аудируемым лицом в налоговый орган – вместе (одновременно) с проаудированной годовой бухгалтерской отчетностью;
  2. выпущенное (датированное) после даты представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности аудируемым лицом в налоговый орган – в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом, если иное не предусмотрено другими федеральным законами;
  3. в случае исправления аудируемым лицом ошибки в бухгалтерской отчетности, обязательный экземпляр которой уже представлен, экземпляр исправленной бухгалтерской отчетности представляется в налоговый орган по месту нахождения аудируемого лица в виде электронного документа не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом;
  4. в случае, если федеральными законами и (или) учредительными документами аудируемого лица предусмотрено утверждение его бухгалтерской отчетности и эта отчетность, утвержденная после 31 июля года, следующего за отчетным годом, отличается от бухгалтерской отчетности, обязательный экземпляр которой уже представлен, экземпляр исправленной бухгалтерской отчетности представляется в налоговый орган по месту нахождения аудируемого лица в виде электронного документа не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения указанной отчетности, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Контакты

Виктория Егошина
Виктория Егошина
Директор, Аудит
Москва