Бухучет с Русаудитом: выпуск №18

Важные изменения в подаче бухгалтерской отчетности и аудиторских заключений

Новые правила для путевых листов с 1 сентября 2026 года

Как учитывать расходы по длящимся услугам

Суд разъяснил правила налогообложения неподтвержденных подотчетных сумм

УПД вместо спецификации

Порядок применения ККТ при продаже оргтехники сотрудникам. Мнение Минфина

В свете последних разъяснений Министерства финансов, компании и индивидуальные предприниматели должны обратить особое внимание на порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при продаже списанного имущества своим сотрудникам. Согласно письму № 30-01-15/44593 от 27 мая 2026 года, даже такие, казалось бы, внутренние операции, как продажа списанной оргтехники сотрудникам с последующим удержанием средств из их заработной платы, подпадают под действие закона № 54-ФЗ. При непосредственной оплате сотрудником (например, наличными или переводом в момент покупки), чек должен быть сформирован в момент поступления денежных средств на счет предприятия. В случае удержания стоимости из заработной платы, чек необходимо пробить в момент фактического удержания суммы из зарплаты сотрудника. Эти разъяснения подчеркивают важность строгого соблюдения законодательства о применении ККТ во всех без исключения случаях осуществления расчетов. Компании, практикующие подобные внутренние продажи, должны внести соответствующие коррективы в свои учетные и кассовые процедуры, чтобы избежать возможных штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Источник: Письмо Минфина № 30-01-15/44593 от 27 мая 2026 года

Важные изменения в подаче бухгалтерской отчетности и аудиторских заключений

С 27 июня 2026 года вступает в силу новый приказ ФНС № ЕД-1-1/326@, который полностью меняет правила представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности и аудиторских заключений в электронном виде. Эти изменения обусловлены поправками в законодательство о бухгалтерском учете и гособоронзаказа, которые вводят обязательную подачу промежуточной бухгалтерской отчетности для участников гособоронзаказа начиная с отчетности за первое полугодие 2026 года. Новый приказ устанавливает единый регламент подачи отчетности и аудиторских заключений в Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО), а также утверждает новые электронные форматы для годовой, промежуточной и упрощенной бухгалтерской отчетности, включая аудиторские заключения. С указанной даты утрачивает силу прежний порядок, установленный Приказом ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@. Все организации обязаны будут направлять отчетность в налоговые органы исключительно по обновленным шаблонам. Рекомендуется заблаговременно ознакомиться с новыми форматами и внести необходимые корректировки в системы учета и подготовки отчетности, чтобы избежать возможных нарушений и штрафов.

Источник: Приказ ФНС № ЕД-1-1/326@ от 20.05.2026г.

Новые правила для путевых листов с 1 сентября 2026 года

Компании, занимающиеся перевозкой и оказанием экспедиторских услуг, с 1 сентября 2026 года должны будут полностью перейти на электронный формат перевозочных документов. Это требование вводится в связи с вступлением в силу положений Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Параллельно с этим, с той же даты, 1 сентября 2026 года, электронные путевые листы станут обязательными для компаний, которые занимаются автомобильными перевозками следующих видов продукции:

• Пиво и пивные напитки
• Сидр, пуаре, медовуха
• Спиртосодержащая непищевая продукция, подлежащая обязательной маркировке

Это требование распространяется на организации, осуществляющие такие перевозки, согласно Постановлению Правительства РФ № 1944. Для большинства других компаний переход на электронный формат путевых листов остается добровольным. В будущем возможны изменения в порядке оформления путевых листов в рамках экспериментальных правовых режимов, например, для высокоавтоматизированного транспорта.

Источник: Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 №1944

Как учитывать расходы по длящимся услугам

Минфин России в своем письме от 30.03.2026 № 03-03-06/3/25718 подчеркнул, что расходы по длящимся услугам учитываются ежемесячно, даже если первичные документы оформлены в следующем месяце.
Если ваша компания применяет метод начисления, вы можете признавать расходы по длящимся услугам в том месяце (или квартале), к которому они фактически относятся согласно условиям договора. Это возможно даже в случае, если акт или другой первичный документ, подтверждающий оказание услуг, датирован следующим отчетным периодом. Такой подход способствует более равномерному распределению расходов в налоговом учете, что может влиять на размер налоговой базы и, соответственно, на сумму налога на прибыль. Это особенно актуально для компаний с большим объемом длящихся услуг, таких как аренда, абонентское обслуживание, консалтинг и т.д. Это разъяснение является позитивным шагом навстречу налогоплательщикам, упрощая учет и делая его более логичным с точки зрения экономического содержания операций. Оно подтверждает принцип приоритета экономического содержания над формальной датой документа, что является важным аспектом современного бухгалтерского и налогового учета.

Источник: Письмо Минфина от 30.03.2026 № 03-03-06/3/25718

Суд разъяснил правила налогообложения неподтвержденных подотчетных сумм

Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 03.06.2026 № Ф08-2966/2026 по делу № А32-229/2025 имеет ключевое значение для всех организаций, работающих с подотчетными средствами. Суд напомнил, что если сотрудник не смог документально подтвердить расходование подотчетных средств на нужды компании, то эти суммы, фактически оставшиеся в его распоряжении, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. Судебная инстанция акцентировала внимание на том, что данная ситуация не означает слияния личного имущества работника и активов работодателя. Это принципиально иной подход. Неподтвержденные подотчетные суммы рассматриваются как скрытая выплата дохода сотруднику. Недостаточно просто выдать деньги под отчет - важно обеспечить полное и своевременное документальное подтверждение их целевого использования. Игнорирование этого правила может привести к неожиданным и существенным налоговым претензиям со стороны фискальных органов. Несмотря на негативные последствия в виде доначислений НДФЛ и взносов, постановление содержит и позитивный момент для бизнеса. Работодатель вправе учесть сумму начисленных страховых взносов в составе своих расходов при расчете налога на прибыль.

Источник: Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 03.06.2026 № Ф08-2966/2026

УПД вместо спецификации

Согласно постановлению Арбитражного суда Уральского округа от 29.05.2026 № Ф09-1254/26 по делу № А47-1821/2024, Универсальный передаточный документ (УПД) признан достаточным для замены спецификации по договору поставки, даже при наличии условия об её обязательном оформлении в договоре. Суд не принял довод покупателя об отказе от оплаты товара, полученного по УПД, ввиду отсутствия подписанной спецификации, которая должна была подтверждать стоимость партии. Судьи обосновали это тем, что УПД содержит всю необходимую информацию о товаре (наименование, количество, стоимость) и ссылку на договор поставки, а его подписание покупателем свидетельствует о принятии условий и обязательства по оплате. Таким образом, УПД является полноценным документом, подтверждающим факт поставки и обязательств сторон, что способствует упрощению документооборота и снижению рисков споров.

Источник: Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 29.05.2026 № Ф09-1254/26

 Вернуться к списку тем